Главная / Статьи / Все, что нужно знать о программах для эффективного управления фитнес клубом

Все, что нужно знать о программах для эффективного управления фитнес клубом

Обновлено: 29.03.2024
Кабаев Руслан Сергеевич

Основатель школы инструкторов
START-FIT.

Фитнес тренер и директор с опытом более
15 лет. Эксперт Фитнес Сообщества FITHIT.
Мастер спорта

Данная статья включает такие пункты как:

  1. Такой важный этап автоматизации;
  2. Плюсы автоматизации фитнес клуба;
  3. Что включает в себя система управления фитнес клубом;
  4. Самая привычная 1С: Предприятие 8;
  5. Программа PerfektGym;
  6. FitBase автоматизация «под ключ»;
  7. UNIVERSE Фитнес – решит все задачи фитнес клуба;
  8. КРАФТ – фитнес клуб;
  9. Управляем фитнес клубом вместе с LuckyFit;
  10. Специальное предложение для владельца, отличный вариант для клиента: Mobifitness;
  11. Идеальное решение для сети фитнес клубов программа Fitness Pro

Существует простая истина в мире бизнеса, которая гласит, что все что подходит для автоматизации должно быть автоматизированным. И каждого кто ее освоил ждет великий успех во всех начинаниях. Правильно подобранная программа для фитнес клуба является неотъемлемой частью ведения успешного бизнеса, которая сэкономит и освободит время для более важных дел, а также позволит привлечь новых клиентов и естественно увеличить доход. Поэтому смело нанимайте IT специалиста и ваш фитнес клуб будет процветать и приумножать ваш доход, завлекая новых клиентов выгодными предложениями.

Такой важный этап автоматизации

Автоматизация является обязательным условием если вы:

  • являетесь собственником спортивного клуба;
  • в вашем коллективе находится минимум 8 человек и больше.

Если вы подпадаете под эти категории, то проект по управлению фитнес клубом является обязательным условием для ведения вашего бизнеса. И хотя менеджмент в классическом его понимании считает, что коллектив до 8-9 человек не нуждается в автоматизации, все же программа необходима, чтобы облегчить вашу работу и организовать как работников, так и клиентов.

Если по каким-либо причинам возможности установить программу автоматизации нет и у вас в подчинении находится меньше нежели 8 человек, тогда можно обойтись и без нее.

Комплексный проект автоматизации позволит эффективно управлять спортивным клубом, составлять прогнозы потока или оттока клиентов, а также отслеживать наибольший спрос на определенные услуги и исходя из этого формировать новые предложения.

Плюсы автоматизации фитнес клуба:

  • включает учет посещений клиентов, путем идентификации персональных клубных карт;
  • контролировать своевременность оплаты услуг используя при этом клубную карту;
  • возможность вести учет посещаемости, к примеру за определенный период времени;
  • при необходимости внесение изменений по платежной информации;
  • финансовый анализ;
  • составление графиков работы сотрудников;
  • управление и контроль запасов на складе, приобретение нового инвентаря;
  • составление и ведение учетов о деятельности фитнес клуба.

Что включает в себя система управления фитнес клубом

На данный момент существует огромное количество программ подходящих для максимально комфортного ведения фитнес клубов. У каждой есть свои как преимущества так и недостатки, что вполне логично.

Ниже представлены наиболее востребованы и популярные программы и системы для ведения дел и контроля вашего фитнес клуба.

Самая привычная 1С: Предприятие 8

Данная программа широко применяется для эффективной регистрации, контроля посещаемости, обработки данных не только спортивных клубов, но и других спортивных заведений (бойцовские клубы, бассейны, spa салоны и другие). Она дает возможность собрать всю подробную информацию о посещениях, управлять и при необходимости изменять все доступные услуги, используя для этого пластиковые карты.

К тому же программа 1С: Фитнес клуб может быть полезна при составлении графиков работы сотрудников, а также анализа и контроля продуктивности их работы. Данная программа позволяет полностью контролировать учет денежных поступлений и передвижение их не только в кассе, но и на банковском счете. Дает возможность работать с депозитами и бонусными начислениями клиентов.

К сожалению данная программа не предусматривает ведение бухгалтерии. Отчаиваться не стоит, можно установить 1С: Бухгалтерия 8, которая полностью совместима с 1С: Предприятие.

Программа Perfectgym

Отличная программа, на которую стоит обратить внимание. Perfectgym разработана специально для фитнес клубов и спортивных заведений. Благодаря этой программе возможно прогнозировать посещаемость клиентов, увеличить процент их удержания и привлечение новых, а также повысить процент удовлетворенность клиентов.

Данная программа отличается удобным инструментом для сбора персональных данных о клиентах и их обработке. Здесь можно вести бухгалтерскую отчетность и контролировать финансовый поток.

Отличным бонусом данной программы является очень удобное мобильное приложение. Которое дает возможность клиентом самостоятельно записываться на групповые занятия, проводить платежи и управлять своей клубной картой используя ее номер. Программа стоит того, чтобы ею пользоваться.

FitBase автоматизация «под ключ»

Новинка FitBase с встроенной CRM предназначена для автоматизации и управления спортивных клубов.

Сказать о данном сервисе можно лишь одно, идеальное решение, где собрано все в одном. Что является несомненным преимуществом перед другими программами.

Данная программа дает возможность отследить любые показатели вашего бизнеса не зависимо от времени, что очень удобно для владельцев. Управляющие смогут проводить контроль работы персонала. Маркетологи будут заняты созданием новых рекламных инструментов, а тренера смогут составлять графики и полностью управлять тренировками.

К тому же в данной программе разработан уникальный механизм, который приводит все действия в автоматические и при помощи которого создаются и настраиваются SMS-уведомления для рассылки клиентам.

Программа FitBase существенно облегчает работу административного персонала фитнес клуба, так как клиенты сами могут руководить своим личным кабинетом, оплачивать услуги или записываться на групповые занятия.

Самостоятельно разобраться с Фитбейс не составит большого труда, интерфейс простой и понятен даже для неактивного пользователя интернетом. Установка программы займет максимум 10 минут, к тому же отпадает необходимость устанавливать сервер в клубе или нанимать отдельного специалиста. Есть возможность доработки дополнительных функций, которые могут быть введены по желанию клиента.

Идеальная программа не только для больших фитнес клубов или сетей, но и для маленьких.

UNIVERSE Фитнес – решит все задачи фитнес клуба

Основная функция данного меню заключается в том, чтобы предоставить хозяину полную картину деятельности его клуба. UNIVERSE охватит все сферы вашего бизнеса. С помощью данной программы можно решить такие вопросы:

  • автоматизация и контроль рецепции;
  • полное ведение базы клиентов;
  • составление подходящего графика работы;
  • настройка специальных рассылок, акций и предложений;
  • контроль финансовых движений;
  • полный контроль работы сотрудников;

Данная программа может работать совместно с другими сервисами.

КРАФТ: Фитнес клуб

Благодаря проекту КРАФТ: Фитнес клуб, возможно привести в работу не только спортивные заведения, но и другие места, которые так или иначе связанные с вопросами касаемо занятий спортом и красоты. Несомненным плюсом данного программного обеспечения является адаптация к конкретным условиям деятельности клуба. Проект позволяет вести учет данных о клиентах, составлять и корректировать прайс услуг и графики работы сотрудников, а также отслеживать все финансовые движения.

В комплексе с модулем «КРАФТ: Торговля» возможно авторизировать работу рецепции. При помощи данной программы можно полностью вести бухгалтерский и складкий учеты.

Управляем фитнес клубом вместе с LuckyFit

Вполне легкое и удобное приложение. Дает возможность полностью увидеть картину деятельности вашего бизнеса изнутри, а также оценить и взвесить текущую ситуацию и разработать план дальнейшего развития. Плюсы программы:

  • создание и управление абонементов;
  • учет и ведение клиентской базы;
  • подбор выгодных рассылок для клиентов;
  • составление подробного плана индивидуальных и групповых занятий для клиентов;
  • контроль посещаемости;
  • учет и контроль инвентаря;
  • расчет заработной платы работников;
  • бизнес-аналитика;

Существенно облегчает работу руководителей, так как дает возможность работать удаленно, через облачную систему. Также разработана и представлена мобильная версия LuckyFit, что является несомненным плюсом, так как дает возможность клиентам самостоятельно управлять своими сервисами. Мобильная версия совершенно не заставит вас испытать какие-либо трудности, ведь имеет понятный интерфейс

Специальное предложение для владельца, отличный вариант для клиента: Mobifitness

Mobifitness занимает лидирующие позиции в списке наиболее часто используемых систем управления фитнес клубом. Данная программка объединяет 4 основные функций:

  • учетная система записей;
  • наличие мобильного приложения для удобства клиентов;
  • возможность онлайн записи для сайта;
  • возможность онлайн записи для социальных сетей.

Благодаря этому программному продукту возможно оптимизировать работу персонала, отслеживать и сравнивать статистику работы клуба в определенный временный промежуток, а также ставить прогнозы в изменении количества посещаемости.

Проект Mobifitness помогает обрабатывать и создавать новые виды услуг фитнес клуба, исходя из потребностей клиентов, чтобы увеличить поток пользователей. Данная программа дает возможность автоматизировать работу рецепшена, составить и расписать подробный график работы тренеров, а также контролировать весь финансовый поток внутри системы. Mobifitness взаимодействует с разными операционными системами и устройствами, которые отвечают за контроль доступа.

Идеальное решение для сети фитнес клубов программа Fitness Pro

Несомненным плюсом данной программки является то, что она станет идеальным решением как для небольших спортивных клубов, так и для целой сети. Fitness Pro дает возможность фиксировать и контролировать поток клиентов, предлагать и продавать абонементы, контролировать их баланс, а также проводить запись на индивидуальные или групповые занятия. Также данная система дает возможность проверки действие абонемента.

Основные функции:

  • сбор и фиксирование потока клиентов.
  • отслеживание графика посещений и возможен спрос на определенные услуги клуба;
  • учет инвентаря, составление накладных;
  • отслеживание и контроль всех финансовых операций внутри системы;
  • возможность полного ведения отчетности определенной услуги за определенный промежуток времени;
  • индивидуальные рассылки со специальными предложениями или бонусными программами.

Автоматизация является неотъемлемой частью для тех кто решил создавать бизнес. В современном мире данные проекты существенно облегчают жизнь как владельцу, так и сотрудникам фитнес клуба. Собирайте данные, ведите статистику, внедряйте новые, дополнительные услуги, анализируйте, вообщем делайте все для того, чтобы сделать свой бизнес максимально комфортным и прибыльным. Даже если вас смущает тот факт, что большинство проектов или часть какой-либо программки будут платными, не жалейте и смело расставайтесь со своими сбережениями, заказывайте программу для своего бизнеса. Ведь при правильном и серъезном подходе все затраты окупятся очень быстро, а вот пользу и опыт вы получите колоссальные.

Полезное видео

Оценка статьи: 0 / 5
Оцените:
Добавить комментарий

    Ваше имя
    Ваш e-mail
    Ваша оценка
    Ваш комментарий
    Похожие материалы
    Польза и вред морошки для организма
    Польза и вред от устриц для здоровья
    Экстракт виноградных косточек
    Препарат Фенотропил. Показания для применения
    Добавить свою историю

      Эффективность:
      Тестирование:
      Качество:
      Ваше фото до:
      Ваше фото: